เริ่มจัดร้าน
จากงานที่ทำทุกวัน

เลือกวิธีดูของให้ตรงกับร้าน

หากยังไม่รู้ว่าหนึ่งจานใช้วัตถุดิบเท่าไร อย่ากรอกสูตรเดาเพียงเพื่อให้ระบบครบ เริ่มบันทึกการขายจากชื่อและราคาก่อน แล้วค่อยเพิ่มสูตรหลังจากตรวจปริมาณที่ร้านใช้จริง

เริ่มจากรายการเล็ก ๆ ที่ตรวจทานได้

1. เลือกประเภทธุรกิจ ให้คำศัพท์และหน้าที่ใช้ตรงกับร้าน เช่น อาหาร เครื่องดื่ม ค้าปลีก หรือบริการ
2. เตรียมชื่อและหน่วย ใช้ชื่อที่พนักงานเข้าใจตรงกัน เช่น นมสด หน่วยมิลลิลิตร และแยกหน่วยซื้อออกจากหน่วยที่ใช้จริง
3. บันทึกงานที่เกิดขึ้นจริงหนึ่งรายการ ตรวจชื่อ จำนวน ราคา และเวลาของรายการก่อนยืนยัน ไม่ใช้ข้อมูลตัวอย่างปะปนกับร้านจริง
4. เทียบกับหลักฐานของร้าน ดูยอดรับเข้า การขาย หรือของคงเหลือให้ตรงกันก่อนเริ่มกรอกย้อนหลังจำนวนมาก

หน่วยซื้อกับหน่วยใช้ไม่จำเป็นต้องเหมือนกัน

ตัวอย่างเช่น ข้าวสารซื้อเป็นถุง ถุงละ 5 กิโลกรัม แต่ใช้เป็นกิโลกรัม การรับเข้า 2 ถุงจึงเท่ากับ 10 กิโลกรัม ควรตรวจขนาดบรรจุบนสินค้าของร้านก่อนตั้งค่า อย่าใช้ขนาดตัวอย่างแทนของจริง

สำหรับร้านที่ใช้สูตร เมื่อลงสูตรแล้วต้องตรวจหน่วยและปริมาณต่อเมนูให้ถูก การขายเมนูที่ผูกสูตรมีผลกับวัตถุดิบ ส่วนเมนูที่ยังไม่มีสูตรไม่ควรถูกตีความว่ามีต้นทุนวัตถุดิบครบแล้ว

ก่อนให้หลายคนช่วยบันทึก

คู่มือเตรียมหน่วยซื้อ ยอดตั้งต้น และตรวจของคงเหลือ มีตัวอย่างให้เทียบก่อนบันทึกจริง อ่านได้โดยไม่เข้าสู่บัญชี

ตกลงกันก่อนว่าใครรับของ ใครบันทึกขาย และใครตรวจของเสีย จะได้ไม่ลงรายการเดียวกันซ้ำ ตรวจชื่อร้านหรือกิจการที่เปิดอยู่ทุกครั้ง และไม่ใช้ PIN หรือรหัสผ่านร่วมกันผ่านข้อความสาธารณะ

ถ้ากล้องสำหรับสแกนไม่ทำงาน ให้ตรวจ สิทธิ์กล้องในเว็บและเครื่อง ก่อนติดตั้งโปรแกรมแก้ไขเพิ่ม หากพบยอดไม่ตรง ให้แจ้งชื่อหน้ากับขั้นตอนที่ทำผ่าน ช่องทางติดต่อ โดยไม่แนบรหัสผ่านหรือรายชื่อลูกค้า